Si eres fotógrafo autónomo, probablemente ya has oído hablar de VeriFactu. Es el nuevo sistema obligatorio de facturación electrónica que entra en vigor en julio de 2027 para todos los autónomos españoles.
Pero, ¿qué significa esto exactamente para ti como fotógrafo? ¿Cómo afecta a tus facturas de bodas, eventos y sesiones? En esta guía te lo explico todo con ejemplos prácticos.
1. ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el reglamento (Real Decreto 1007/2023) que obliga a todos los autónomos y empresas a usar un software de facturación homologado por la AEAT. El objetivo es luchar contra el fraude fiscal y garantizar que las facturas no se puedan manipular.
En la práctica, implica que tu software de facturación debe:
- Registrar cada factura en un sistema inalterable.
- Encadenar las facturas (cada una se vincula con la anterior).
- Incluir un código QR en cada factura.
- Enviar los registros a Hacienda (o conservarlos de forma segura).
- No permitir borrar ni modificar facturas ya emitidas.
2. ¿Cuándo es obligatorio para fotógrafos?
| Colectivo | Fecha obligatoria |
|---|---|
| Empresas (Impuesto de Sociedades) | 1 de enero de 2026 |
| Autónomos (incluidos fotógrafos) | 1 de julio de 2027 |
Tienes menos de un año para adaptarte. Si no lo haces, puedes enfrentarte a sanciones de hasta 50.000 €.
3. Cómo afecta a tus facturas de bodas y eventos
Como fotógrafo, tu facturación tiene varias particularidades. Veamos cómo aplicar VeriFactu en cada caso:
Facturas a particulares (bodas, bautizos, sesiones familiares)
- Cliente sin NIF/CIF: aunque el cliente sea particular, necesitas su DNI. Antes algunos fotógrafos solo ponían el nombre; ahora es obligatorio incluir el DNI.
- Aplicas IVA 21%: no hay excepción.
- Sin retención de IRPF: los particulares no retienen IRPF.
- Código QR obligatorio: cada factura debe llevarlo.
Facturas a empresas (estudios, agencias, editoriales)
- Con NIF/CIF de la empresa: obligatorio.
- IVA 21% (o 4% si es para un libro con ISBN).
- Retención de IRPF del 7% o 15%: sí, aplica.
- Hash encadenado: obligatorio en todas las facturas.
4. Cesión de derechos de imagen y VeriFactu
Como fotógrafo, cuando entregas fotos no solo vendes un servicio: también cedes derechos de explotación sobre las imágenes. Esto tiene implicaciones fiscales y VeriFactu lo contempla.
Recomendación: Separa en tu factura el servicio fotográfico de la cesión de derechos. Por ejemplo:
- "Servicio fotográfico boda — [fecha] — 1.500 €"
- "Cesión de derechos de explotación para uso en redes sociales — 200 €"
Ambos conceptos llevan IVA 21% y retención de IRPF cuando corresponda.
5. Qué software elegir
Para cumplir con VeriFactu, tu software debe estar homologado por la AEAT. Opciones:
| Opción | Precio | VeriFactu | Ideal para fotógrafos |
|---|---|---|---|
| Excel / Word | Gratis | ❌ No cumple | No recomendado |
| Holded | ~20 €/mes | ✅ Sí | Fotógrafos con estudio |
| Quipu | ~15 €/mes | ✅ Sí | Fotógrafos con muchos gastos |
| Facturly | Gratis | ✅ Sí | Fotógrafos que solo quieren facturar |
6. Pasos para adaptarte antes de julio 2027
- Revisa tu software actual: ¿cumple VeriFactu? Si usas Excel, no.
- Prueba varias opciones: prioriza la simplicidad si no necesitas contabilidad completa.
- Migra tus datos: si tienes facturas antiguas en Excel, guárdalas por separado (al menos 4 años).
- Actualiza tus datos fiscales: asegúrate de tener el DNI de tus clientes particulares.
- Adapta tus contratos: incluye la mención al código QR de VeriFactu.
- Formación: dedica una hora a aprender tu nuevo software.
7. Errores comunes de fotógrafos con VeriFactu
- Esperar al último momento: adaptarse en junio de 2027 puede ser un caos.
- No pedir DNI a los particulares: sin él, la factura no es válida.
- Confundir cesión de derechos con servicio: son conceptos distintos.
- Seguir usando Excel: no cumple y te expone a sanciones.
- No guardar copia de las facturas anteriores: obligatorio durante 4 años.
8. Preguntas frecuentes
¿Y si hago bodas sin factura?
No es legal. Desde que estás dado de alta como autónomo, todas tus facturas deben ser legales. Si trabajas en negro, te expones a sanciones muy graves.
¿Puedo seguir usando Word para las facturas?
No. A partir de julio de 2027, Word no cumple con VeriFactu. Necesitas software homologado.
¿Qué pasa si un cliente no me da su DNI?
Sin DNI, la factura no es válida. Debes pedírselo. Es obligatorio.
¿VeriFactu afecta a las facturas ya emitidas?
No. Solo aplica a las facturas emitidas a partir de julio 2027.
Factura como fotógrafo con Facturly
Facturly cumple con VeriFactu desde el primer día. Calcula el IVA y el IRPF automáticamente. Gratis, sin límites.
Empezar gratis →9. Conclusión
VeriFactu es un cambio obligatorio que ya está aquí. Para los fotógrafos, la adaptación es más sencilla de lo que parece si empiezas ahora:
- Cambia a un software homologado (Facturly es gratis y cumple).
- Pide siempre el DNI a tus clientes particulares.
- Separa en la factura el servicio fotográfico de la cesión de derechos.
- Guarda todas las facturas durante al menos 4 años.
No esperes al último momento. Adaptarte ahora te ahorrará problemas en 2027.
¿Tienes dudas sobre tu situación fiscal concreta? Consulta siempre con un asesor fiscal. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo profesional.