Si eres diseñador gráfico autónomo, VeriFactu te afecta directamente. A partir de julio de 2027, todas tus facturas tendrán que emitirse con un software homologado por la AEAT que cumpla con este reglamento.
En esta guía te explico qué cambia exactamente para ti como diseñador, cómo adaptar tus facturas de logotipos, webs e identidad corporativa, y qué hacer para no llevarte sorpresas.
1. ¿Qué es VeriFactu y por qué te afecta?
VeriFactu es el sistema que obliga a todos los autónomos a usar un software que no permite manipular facturas. Cada factura que emitas debe:
- Quedar registrada en un sistema inalterable.
- Tener un código QR verificable.
- Estar vinculada con la anterior y la siguiente (hash encadenado).
- Enviarse o conservarse conforme a los requisitos de la AEAT.
El objetivo: acabar con el fraude fiscal y garantizar que todas las facturas son auténticas.
2. Fechas clave
| Colectivo | Fecha obligatoria |
|---|---|
| Empresas | 1 de enero de 2026 |
| Diseñadores autónomos | 1 de julio de 2027 |
Quedan menos de 12 meses. Y las sanciones por no adaptarse pueden llegar a 50.000 € por ejercicio.
3. Cómo afecta a tus facturas como diseñador
Tus facturas como diseñador tienen particularidades que VeriFactu contempla:
Facturas a empresas (agencias, marcas, editoriales)
- NIF/CIF obligatorio del cliente.
- IVA 21% (tipo general).
- Retención de IRPF del 7% (nuevos autónomos) o 15% (general).
- Concepto claro: "Diseño de logotipo", "Identidad visual completa", etc.
Facturas a particulares
- DNI obligatorio: ya no basta con el nombre.
- IVA 21%.
- Sin retención de IRPF.
4. Cesión de derechos de autor y VeriFactu
Como diseñador, cuando entregas un logotipo o una identidad visual, no solo prestas un servicio: también cedes derechos de explotación. Esto es especialmente relevante en el mundo del diseño.
Recomendación: En tus facturas, separa:
- Servicio de diseño: "Diseño de logotipo para cafetería — 800 €"
- Cesiones de derechos: "Cesión de derechos de uso comercial — 300 €"
Ambos conceptos llevan IVA 21% y retención de IRPF cuando corresponda.
5. Qué software elegir como diseñador
| Opción | Precio | VeriFactu |
|---|---|---|
| Word/Excel | Gratis | ❌ No cumple |
| Holded | ~20 €/mes | ✅ Sí |
| Quipu | ~15 €/mes | ✅ Sí |
| Contasimple | ~10 €/mes | ✅ Sí |
| Facturly | Gratis | ✅ Sí |
Si solo necesitas facturar y no quieres contabilidad compleja, Facturly es la opción más directa. Es gratis, cumple con VeriFactu y se usa en el navegador.
6. Pasos para adaptarte antes de julio 2027
- Revisa tu software actual: si usas Word o Excel, no cumple.
- Prueba un software homologado: pide una demo o usa la versión gratuita.
- Actualiza tus datos: asegúrate de tener el DNI de tus clientes.
- Adapta tus contratos: incluye la mención al código QR.
- Guarda tus facturas antiguas: al menos 4 años.
- Fórmate: aprende a usar tu nuevo software.
7. Errores comunes de diseñadores
- Seguir usando plantillas de Illustrator/Photoshop para facturas: no cumple VeriFactu.
- No pedir DNI a los particulares: obligatorio desde VeriFactu.
- Confundir servicio con cesión de derechos: son conceptos fiscales distintos.
- Esperar al último momento: adaptarse en junio 2027 será un caos.
- No conservar facturas antiguas: obligatorio durante 4 años.
8. Preguntas frecuentes
¿VeriFactu también aplica a freelances que facturan poco?
Sí. Aplica a todos los autónomos, independientemente del volumen de facturación.
¿Qué pasa si facturo a clientes internacionales?
VeriFactu aplica igual. El formato cambia (sin IVA español), pero el sistema de hash/QR es el mismo.
¿Puedo seguir usando Illustrator para crear el diseño de mis facturas?
El diseño sí, pero la emisión debe hacerse con software homologado. No puedes emitir facturas desde Illustrator.
¿Y si solo hago un par de facturas al año?
Igual. Aunque hagas una sola factura, debe cumplir con VeriFactu.
Factura como diseñador con Facturly
Facturly cumple con VeriFactu desde el primer día. Gratis, sin límites, sin instalar nada.
Empezar gratis →9. Conclusión
VeriFactu es un cambio obligatorio. Para los diseñadores gráficos, la adaptación es sencilla si empiezas ahora:
- Cambia a un software homologado (Facturly es gratis y cumple).
- Incluye el DNI de tus clientes en las facturas.
- Separa el servicio del diseño de la cesión de derechos.
- Guarda todas las facturas durante 4 años.
No esperes a junio de 2027. Adaptarte ahora te ahorrará problemas.
¿Tienes dudas sobre tu situación fiscal concreta? Consulta siempre con un asesor fiscal. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo profesional.