VeriFactu es, probablemente, el cambio normativo más importante para los autónomos españoles en la última década. Afecta directamente a cómo emites tus facturas y al software que usas para hacerlo.
Si has oído hablar de VeriFactu pero no tienes claro qué es, cuándo te afecta ni qué tienes que hacer, esta guía te lo explica sin rodeos.
1. ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre popular del Reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Su objetivo es luchar contra el fraude fiscal y garantizar que las facturas emitidas sean fiables, no manipulables y verificables por Hacienda.
En la práctica, VeriFactu implica que tu software de facturación debe:
- Registrar cada factura en un sistema inalterable.
- Encadenar las facturas: cada nueva factura se vincula con la anterior mediante un hash.
- Incluir un código QR en cada factura que permita su verificación.
- Envío a Hacienda de los registros de facturación en tiempo real (o casi real).
- No permitir borrar ni modificar facturas emitidas.
2. ¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
El calendario oficial actual (con la prórroga de 2025) es:
| Colectivo | Fecha obligatoria |
|---|---|
| Empresas (Impuesto de Sociedades) | 1 de enero de 2026 |
| Autónomos y profesionales | 1 de julio de 2027 |
Esto significa que tienes menos de un año para adaptarte si todavía usas plantillas de Word/Excel o software que no cumple con VeriFactu.
3. ¿Qué pasa si no me adapto?
Las sanciones por no adaptarse a VeriFactu pueden ser graves:
- Hasta 50.000 € por ejercicio si usas software no homologado que permita manipular facturas.
- Sanciones específicas por no emitir, no conservar o alterar facturas.
- Responsabilidad tanto del emisor como del fabricante del software.
Además, aunque no te sancionen directamente, si tienes una inspección y tus facturas no cumplen, todas podrían ser cuestionadas.
4. ¿Cómo saber si mi software cumple VeriFactu?
Tu software actual cumple con VeriFactu si:
- Está declarado como "software de facturación" en el registro de la AEAT (cuando esté disponible).
- Emite facturas con hash encadenado.
- Genera un código QR verificable.
- Envía los registros a Hacienda (o los conserva de forma inalterable).
- No permite eliminar ni modificar facturas ya emitidas.
Software que NO cumple VeriFactu:
- Plantillas de Word, Excel o Google Sheets.
- Programas antiguos sin actualizar.
- Apps que permiten borrar facturas.
5. ¿Cuánto cuesta adaptarse?
Depende de la herramienta que elijas:
| Opción | Coste mensual | Cumple VeriFactu |
|---|---|---|
| Excel / Word | 0 € | ❌ No |
| Software sencillo | 0-10 € | ✅ Sí (depende) |
| Software completo (Holded, Quipu...) | 15-30 € | ✅ Sí |
| Facturly | 0-9,99 € | ✅ Sí (preparada) |
La realidad es que adaptarse a VeriFactu no tiene por qué ser caro. Existen herramientas sencillas (como Facturly) que cumplen con la normativa desde el primer día.
6. Pasos para adaptarte antes de julio de 2027
- Evalúa tu situación actual: ¿con qué software facturas? ¿Cumple VeriFactu?
- Si usas Excel/Word, cambia a un software homologado. Es urgente.
- Prueba varias opciones: no todas las herramientas son iguales. Prioriza la simplicidad si no necesitas funciones complejas.
- Migra tus facturas antiguas: algunos softwares permiten importar el histórico. Otros no, y tendrás que conservarlas aparte.
- Formación: aprende a usar la nueva herramienta. La mayoría son intuitivas y no necesitan manual.
- Verifica que tus facturas nuevas cumplen: prueba a emitir una y comprueba que tiene hash y QR.
7. Preguntas frecuentes
¿VeriFactu afecta a las facturas ya emitidas?
No. VeriFactu solo aplica a las facturas emitidas a partir de la fecha obligatoria. Las anteriores se conservan igual.
¿Tengo que hacer algo si facturo a clientes extranjeros?
Sí. VeriFactu aplica a todas tus facturas, independientemente del país del cliente. El formato cambia (sin IVA español), pero el sistema de hash/QR es el mismo.
¿Y si facturo poco? ¿También me afecta?
Sí. VeriFactu aplica a todos los autónomos y empresas sin importar el volumen de facturación.
¿Cuánto tiempo tengo para adaptarme?
Hasta el 1 de julio de 2027. Menos de un año desde hoy. No lo dejes para el último momento.
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Empezar gratis →8. Conclusión
VeriFactu es un cambio obligatorio que ya está aquí. No adaptarse puede costarte sanciones de hasta 50.000 € y problemas con Hacienda. La buena noticia es que adaptarse es más fácil y barato de lo que parece: solo necesitas cambiar a un software homologado y dedicarle una hora.
No esperes al último momento. Cuanto antes te adaptes, antes podrás olvidarte del tema y centrarte en tu negocio.
¿Tienes dudas sobre tu situación fiscal concreta? Consulta siempre con un asesor fiscal. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo profesional.