Si eres traductor autónomo, tu situación fiscal tiene particularidades: trabajas muchas veces con clientes internacionales, cobras por palabra o por hora, y necesitas tener claro cómo aplicar el IVA en operaciones con extranjeros.
En esta guía te explico todo lo que necesitas saber para facturar correctamente como traductor autónomo.
1. Epígrafe IAE recomendado
Los epígrafes más habituales para traductores son:
- 769: Servicios de redacción, traducción y corrección.
- 8499: Otros servicios independientes no clasificados.
El 769 es el más específico para traductores. Consulta con un asesor para confirmar tu caso.
2. IVA aplicable
El IVA general para servicios de traducción es el 21%. Pero aquí está la particularidad del sector: muchos traductores trabajan con clientes extranjeros, y el tratamiento cambia:
| Tipo de cliente | IVA |
|---|---|
| Empresas y particulares españoles | 21% |
| Empresas de la UE con NIF-IVA válido | 0% (inversión sujeto pasivo, Modelo 349) |
| Clientes fuera de la UE (EE. UU., Latam...) | 0% (no sujeto, casilla 120 del Modelo 303) |
3. Retención de IRPF
- Empresas españolas: retención del 7% (nuevos autónomos) o 15% (general).
- Particulares españoles: sin retención.
- Clientes extranjeros: sin retención española.
4. Cómo facturar: modelos más habituales
Por palabra
El modelo estándar del sector. Tarifas orientativas:
- Traducción general: 0,08-0,12 €/palabra
- Traducción técnica (legal, médica, financiera): 0,12-0,20 €/palabra
- Traducción jurada: 30-60 €/página
- Localización de software: 0,10-0,18 €/palabra
- Revisión / corrección: 0,03-0,06 €/palabra
Por hora
Habitual para interpretación, consultoría o proyectos pequeños:
- Traducción por hora: 25-50 €/hora
- Interpretación simultánea: 300-600 €/día
- Interpretación consecutiva: 200-400 €/día
Por proyecto (precio fijo)
El cliente conoce el coste y tú puedes ganar más si eres eficiente.
Retainer mensual
Para clientes recurrentes: una cantidad fija al mes por un volumen de palabras o disponibilidad.
5. Concepto de factura: cómo redactarlo
Cuanto más claro sea el concepto, mejor. Ejemplos:
- "Traducción EN→ES de 5.000 palabras — Manual técnico [cliente]"
- "Localización de app móvil ES→FR — [mes/año]"
- "Interpretación simultánea en congreso — [evento] — 2 días"
- "Traducción jurada de expediente académico — 3 páginas"
- "Revisión de traducción ES→EN — 8.000 palabras"
Si incluyes algún tipo de cesión de derechos, indícalo por separado.
6. Gastos deducibles específicos
Como traductor, puedes deducir:
- Ordenador, monitor, teclado, auriculares: herramientas de trabajo.
- Software: Trados, MemoQ, Memsource, DeepL Pro, herramientas CAT en general.
- Diccionarios y glosarios: suscripciones a bases terminológicas.
- Formación: cursos de especialización, idiomas adicionales...
- Colegio profesional: cuota de ASETRAD u otros.
- Seguro de responsabilidad civil: muy recomendable para traductores jurados.
- Internet y teléfono: porcentaje profesional.
- Cuota de autónomos.
- Asesoría fiscal.
- Coworking: si trabajas desde un espacio compartido.
- Viajes a congresos del sector.
7. Clientes internacionales: qué debes saber
Clientes de la UE con NIF-IVA válido
- No cobras IVA español.
- Declaras la operación en el Modelo 349 (además del Modelo 303).
- Verifica siempre el NIF-IVA en la web VIES antes de facturar.
Clientes fuera de la UE (EE. UU., Latam, Asia...)
- No cobras IVA español.
- Declaras como "Operación no sujeta — Art. 69.Uno.1.º Ley 37/1992" en la casilla 120 del Modelo 303.
- Puedes que necesites rellenar el formulario W-8BEN para clientes estadounidenses (evita retención del 30%).
Divisas
Si facturas en USD, GBP u otra divisa, convierte a EUR usando el tipo oficial del BCE del día de la factura. Indícalo en la factura.
8. Errores comunes
- Cobrar IVA a clientes extranjeros (con NIF-IVA válido): no debes cobrarlo.
- No verificar el NIF-IVA: si el cliente te da un NIF-IVA inválido, tú eres responsable del IVA no ingresado.
- No rellenar el W-8BEN: tu cliente estadounidense puede retenerte un 30%.
- Facturar sin contrato: define volumen, plazo, revisiones y condiciones de pago.
- Cobrar por debajo de tu tarifa mínima: muchos traductores trabajan con precios de hace 10 años.
- No calcular el tiempo real de trabajo: revisar, formatear, gestionar... todo cuenta.
- No adaptarse a VeriFactu: obligatorio a partir de julio 2027.
9. ¿Cómo calcular tu tarifa por palabra?
Una fórmula simple:
Ejemplo: Si quieres ganar 40.000 €/año, facturas 1.200 horas, y traduces 500 palabras/hora:
- 40.000 ÷ 1.200 = 33,33 €/hora
- 33,33 €/hora ÷ 500 palabras/hora = 0,067 €/palabra
Ese sería tu precio mínimo. A partir de ahí, aplica márgenes según especialización.
10. Herramientas útiles
- Facturación: Facturly (gratis) para emitir facturas profesionales.
- Traducción asistida: Trados Studio, MemoQ, Phrase, Smartcat.
- Verificación VIES: para comprobar NIF-IVA de clientes UE.
- Gestión de proyectos: Notion, Trello, ClickUp.
- Control de tiempo: Toggl, Clockify.
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Empezar gratis →11. Conclusión
Facturar como traductor autónomo es más simple si tienes claro:
- El IVA es 21% para clientes españoles, 0% para clientes UE con NIF-IVA y no-UE.
- Aplicas retención de IRPF a empresas españolas.
- Modelos de facturación: por palabra, hora, proyecto o retainer.
- Puedes deducir herramientas CAT, formación y cuotas profesionales.
- Con clientes internacionales, ojo con el W-8BEN, VIES y Modelo 349.
Con un sistema claro de facturación y un software como Facturly, puedes centrarte en lo que mejor sabes hacer: traducir.
¿Tienes dudas sobre tu situación fiscal concreta? Consulta siempre con un asesor fiscal. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo profesional.