Si eres redactor freelance, tu trabajo tiene una particularidad fiscal: no solo vendes un servicio (escribir), sino que también cedes derechos de autor sobre tus textos. Esto genera dudas sobre cómo facturar, qué IVA aplicar y cómo tratar los derechos de explotación.
En esta guía te explico todo lo que necesitas saber para facturar correctamente como redactor freelance.
1. Epígrafe IAE recomendado
Los epígrafes más habituales para redactores son:
- 844: Servicios de publicidad, relaciones públicas y similares.
- 8499: Otros servicios independientes no clasificados.
- 769: Servicios de redacción, traducción y corrección.
Si trabajas principalmente redactando contenido para empresas, el 844 o el 8499 son los más adecuados. Consulta con un asesor para elegir el correcto según tu caso.
2. IVA aplicable
El IVA general para servicios de redacción es el 21%. Excepciones:
| Cliente | IVA |
|---|---|
| Empresas y particulares españoles | 21% |
| Empresas de la UE con NIF-IVA válido | 0% (inversión sujeto pasivo) |
| Clientes fuera de la UE | 0% (no sujeto) |
3. Retención de IRPF
- Empresas españolas: retención de 7% (nuevos autónomos) o 15% (general).
- Particulares: sin retención.
- Clientes extranjeros: sin retención española.
Ejemplo: Facturas 800 € a una agencia por redacción de artículos:
- Base imponible: 800,00 €
- IVA (21%): +168,00 €
- IRPF (−15%): −120,00 €
- Total a pagar: 848,00 €
4. Cómo facturar diferentes tipos de trabajo
Por palabra
El modelo más habitual en redacción web. Conceptos claros:
- "Redacción de 10 artículos de 1.000 palabras — [tema] — 0,08 €/palabra"
- "Redacción de contenido SEO para [cliente] — [mes]"
Por proyecto
Precio cerrado para un trabajo concreto:
- "Redacción de guía completa sobre [tema] — 15.000 palabras"
- "Reescritura de web corporativa de [cliente]"
Por hora
Menos común, pero útil para consultoría o edición:
- "Consultoría editorial — 5 horas a 60 €/hora"
- "Revisión y corrección de textos — 8 horas"
Retainer mensual
Ideal para clientes recurrentes:
- "Gestión de contenido para blog corporativo — [mes]"
- "Redacción de 8 artículos mensuales + newsletters"
5. Derechos de autor: qué debes saber
Cuando entregas un texto, estás cediendo derechos de explotación. Es importante dejar claro en la factura o contrato:
- Qué se cede: derechos de reproducción, distribución, comunicación pública...
- Durante cuánto tiempo: ¿un año? ¿para siempre?
- En qué medios: web, redes sociales, impresión...
- Ámbito territorial: España, UE, mundial...
En la factura, puedes incluir dos conceptos:
- "Servicios de redacción — X €"
- "Cesión de derechos de explotación — X €"
Si el cliente es una empresa española, ambos conceptos llevan IVA 21% y retención de IRPF.
6. Gastos deducibles específicos
Como redactor, puedes deducir:
- Ordenador, tablet, móvil: amortizables o de bajo importe.
- Software: procesadores de texto, correctores (ProWritingAid, Grammarly), herramientas SEO (Surfer SEO, Semrush...).
- Libros y suscripciones: prensa digital, revistas especializadas...
- Formación: cursos de redacción, SEO, copywriting...
- Internet y teléfono: porcentaje profesional.
- Cuota de autónomos.
- Asesoría fiscal.
- Web propia y hosting: si tienes portfolio o blog.
- Coworking: si trabajas desde un espacio compartido.
7. Errores comunes
- No cobrar anticipo: en proyectos largos (guías, libros), cobra 30-50% por adelantado.
- No aplicar retención de IRPF a agencias o empresas: es obligatorio.
- Facturar sin contrato: define siempre el alcance, revisiones incluidas y plazo.
- No documentar las revisiones: muchos clientes piden cambios infinitos. Limítalos por contrato (2 rondas, por ejemplo).
- No separar cuentas bancarias: usa una cuenta específica para la actividad.
- No prever VeriFactu: en julio 2027 será obligatorio un software homologado.
8. Cómo poner precio a tu trabajo
| Servicio | Precio orientativo |
|---|---|
| Artículo SEO 1.000 palabras | 80-200 € |
| Artículo de opinión / blog personal | 50-150 € |
| Copywriting web corporativa | 500-2.000 € |
| Newsletter mensual | 200-500 € |
| Ghostwriting (libro) | 3.000-15.000 € |
| Corrección (por 1.000 palabras) | 15-40 € |
| Consultoría editorial (por hora) | 50-120 € |
El precio depende de tu experiencia, especialización y el cliente. Un redactor especializado en fintech cobra más que uno genérico.
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Empezar gratis →9. Conclusión
Facturar como redactor freelance es sencillo si tienes claro:
- El IVA es 21% (excepto en cesión de derechos para libros, que puede ser 4%).
- Aplicas retención de IRPF a empresas españolas (7% o 15%).
- Deja claro en la factura qué conceptos incluyes (redacción + cesión de derechos).
- Puedes deducir muchas herramientas que ya usas.
- Delimita las revisiones por contrato.
Con una herramienta como Facturly y un asesor fiscal, la facturación deja de ser un dolor de cabeza y se convierte en una tarea rutinaria.
¿Tienes dudas sobre tu situación fiscal concreta? Consulta siempre con un asesor fiscal. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo profesional.